Immer besser mit Agentur!
Die Entscheidung, ein Au Pair über eine Vermittlungsagentur oder über ein Online-Portal zu suchen, kann für Gastfamilien bedeutende Unterschiede mit sich bringen.
Hier sind einige Gründe, warum die Nutzung einer Vermittlungsagentur oft vorzuziehen ist, zusammen mit Sicherheitsaspekten und potenziellen Gefahren:

Smartphone bitte drehen.
Ein AuPair-Portal im Internet bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die angehende Gastfamilien und AuPairs gleichermaßen ansprechen.
Die riesige Auswahl an AuPairs ist eines der auffälligsten Merkmale: Benutzer können durch eine schier endlose Anzahl von Profilen stöbern, wobei jedes Land der Welt vertreten ist. So findet man, egal ob man nach einem europäischen, asiatischen oder afrikanischen AuPair sucht, zahlreiche Optionen und die Möglichkeit, sich durch Tausende von detaillierten Profilen zu klicken, um den vermeintlich idealen Kandidaten zu finden.
Obwohl die breite Datenbasis verlockend erscheinen mag, bringt die Nutzung solcher Portale auch erhebliche Nachteile mit sich. Viele AuPairs, die sich über das Internet bewerben, schaffen es oft nicht, tatsächlich vor Ort zu kommen. Verschiedene Gründe tragen dazu bei:
Erlangung des Visums:
Das häufigste Problem ist, daß viele der Bewerber kein Visum erhalten, da die erforderlichen Voraussetzungen, wie z.B. passendes Alter oder ausreichende Sprachkenntnisse, nicht erfüllt sind. Dadurch befinden sich diese Bewerber in einem ungewissen Wartestatus.
Termin bei der Botschaft:
Manche buchen bereits vorab einen Termin bei der zuständigen Botschaft, um Zeit zu sparen. Dieser Termin deckt sich dann nicht mit den Erfordernissen der Gastfamilie.
Vorbereitung:
Ein entscheidender Nachteil ist, daß viele AuPairs sich in ihrem Heimatland nicht adäquat auf das Leben und die Kultur des Gastlandes vorbereitet haben und oft nur geringe bis gar keine Kenntnisse über das AuPair-Programm vorweisen, jedoch den Eindruck vermitteln, bestens informiert zu sein.
Breites Spektrum:
Ein weiteres Problem ist, dass sowohl Gastfamilien als auch AuPairs Zugriff auf eine Vielzahl von Profilen haben. Diese Parallelität führt dazu, dass die AuPair-Bewerber mit einer Vielzahl von Familien kommunizieren. Auch bewerben sich die Kandidaten oftmals gleichzeitig in verschiedenen Ländern, was die Auswahl für Gastfamilien weiter erschwert.
Spaßbewerber:
Zudem gibt es auch AuPair-Bewerber, die sich lediglich zum Spaß bei verschiedenen Gastfamilien bewerben oft ohne das tatsächliche Ziel, eine AuPair-Stelle anzutreten. Dies kann für alle Beteiligten frustrierend sein, da viel wertvolle Zeit in den Auswahlprozess investiert wird, der letztlich ergebnislos bleibt.
Fälschungen:
Ein weiteres, erhebliches Risiko besteht darin, daß übersandte Dokumente gefälscht sein können. Für Gastfamilien gibt es hier kaum eine verlässliche Möglichkeit, dies zu überprüfen.
Kostenübernahme:
Einige AuPairs versetzen ihre Gastfamilie kurz vor der geplanten Anreise in Zugzwang, z.B. für die Übernahme von Reisekosten. Ärgerlich, wenn man diesen Forderungen kurzfristig nachkommen muß, um nicht plötzlich ohne AuPair dazustehen.
Wenn Sie als Gastfamilie lieber die Dienste eines AuPair-Portals im Internet in Anspruch nehmen möchten, könnten Sie sich möglicherweise in einer Vielzahl von unliebsamen Situationen wiederfinden. Stellen Sie sich vor, Sie könnten sich ganz auf das Wohlbefinden Ihrer Familie konzentrieren, ohne sich mit unnötigen Ablenkungen und Verpflichtungen herumschlagen zu müssen. Würden Sie nicht auch gerne folgende Dinge vermeiden?
- Überflutung mit Angeboten für kostspielige sogenannte 'Premium-Mitgliedschaften', die oft mehr versprechen, als sie tatsächlich halten?
- Die Angst, daß Ihre persönlichen Daten und Fotos ohne Ihr Einverständnis im Internet verstreut werden?
- Das ständige Gefühl, von eMails der vermeintlich 'besten AuPairs' überhäuft zu werden, die sich oft nicht wirklich für Ihre Familie interessieren?
- Die Unsicherheit, ein AuPair auszuwählen, das nicht zu Ihnen passt oder nicht Ihren Erwartungen und Anforderungen entspricht?
In solchen Fällen kann es sein, frustriert den Faden zu verlieren, die einzelnen Bewerber nicht mehr richtig einordnen zu können und eventuell sogar auf einen „faulen Fisch“ hereinzufallen, was Ihnen schließlich mehr Ärger als Freude bereiten würde.
Eine weitere Gefahr lauert dort zum Thema Identitätsdiebstahl!
Versuche des Identitätsdiebstahls kommen leider auch bei der Suche nach einem AuPair immer wieder vor. Sei es, um an persönliche Daten einer Gastfamilie zu kommen, um diese dann zu eigenen Zwecken auszunutzen, oder an weitere Hintermänner weiterzureichen. Die Beschäftigung eines AuPairs berührt das Thema 'Visa- und Aufenthaltsrecht', woran kriminelle Elemente ein nicht unerhebliches Interesse haben.
Grundsätzlich wirkt eine AuPair-Agentur als Schutzschild zwischen Ihnen und unseriösen Bewerbern.
Vertrauenswürdigkeit und Transparenz: Vermittlungsagenturen haben in der Regel etablierte Verfahren zur Überprüfung von Au Pairs, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Betrug deutlich verringert wird.
Besserer Kundenservice: Agenturen bieten Unterstützung bei Fragen und Problemen, die während des Au-Pair-Aufenthalts auftreten können.
Professionelle Vermittlung: Agenturen haben Erfahrung und Fachwissen im Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass die familiären Bedürfnisse und Erwartungen der Au Pairs gut übereinstimmen.
Schnellerer Prozess: Vermittlungsagenturen haben oft Zugriff auf einen Pool an Kandidaten und können geeignete Au Pairs schneller präsentieren.
Hintergrundüberprüfungen: Seriöse Agenturen führen umfassende Hintergrundprüfungen und Referenzüberprüfungen durch, um die Sicherheit der Gastfamilien zu gewährleisten.
Vertragsmanagement: Agenturen helfen beim Erstellen und Verwalten von Verträgen, was rechtliche Sicherheit bietet und mögliche Missverständnisse reduziert.
Kultureller Austausch: Viele Agenturen bieten auch kulturelle Aktivitäten und Schulungen an, die den Austausch bereichern und die Integration des Au Pairs in die Familie fördern.
Notfallunterstützung: Bei Problemen oder Notfällen bieten Agenturen Unterstützung und Hilfsangebote, um Lösungen zu finden.
Leider sind insbeondere kleine Agenturen mit diesen Aufgaben oftmals überfordert. Sei es aus Unkenntnis, oder Leichtfertigkeit. Insbesonders wenn diese Agenturen ihre Aufgaben mehr darin, eigene Landsleute oder entferntere Familienangehörige auf Kosten einer Gastfamilie nach Deutschland zu holen.
Es gibt viele überzeugende Gründe, warum Gastfamilien bei der Suche nach einem geeigneten AuPair auf die Dienste von AuPair-WorkService zurückgreifen sollten. Hier sind einige der wichtigsten Punkte:
1. Individuelle Betreuung: Wir legen großen Wert auf eine persönliche und individuelle Beratung für jede Gastfamilie. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Vermittlung, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche der Familie eingeht.
2. Umfangreiche Auswahl: Wir bieten eine breite Palette von sorgfältig ausgewählten und geprüften AuPairs aus verschiedenen Ländern, was den Familien eine große Auswahl an geeigneten Kandidaten ermöglicht.
3. Erfahrenes Team: Unser Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die sich mit den unterschiedlichen Anforderungen und Erwartungen von Gastfamilien und AuPairs bestens auskennen.
4. Transparente Preisgestaltung: Unsere Agentur bietet klare und transparente Preisstrukturen ohne versteckte Kosten, was den Familien hilft, ihr Budget besser zu planen.
5. Support während des gesamten Prozesses: Von der ersten Kontaktaufnahme, über die Ankunft des AuPairs, bis zum Ende des Aufenthalts, stehen die Berater den Familien mit Unterstützung zur Seite. Dies umfasst nicht nur die Vermittlung, sondern auch die Organisation des Aufenthalts.
6. Interkulturelle Schulungen: Viele AuPairs erhalten vor ihrer Ankunft in Deutschland interkulturelle Schulungen, die ihnen helfen, die kulturellen Unterschiede besser zu verstehen und sich schneller in die Familie einzufinden.
7. Kontinuierliche Nachbetreuung: Nach der Ankunft des AuPairs in der Gastfamilie bieten wir weiterhin Unterstützung und stehen bei Fragen oder Problemen zur Verfügung.
8. Umfangreiche Informationen: Wir stellen umfangreiche Informationen und Materialien zur Verfügung, die den Familien helfen, sich optimal auf das AuPair und dessen Integration in die Familie vorzubereiten.
9. Einsatz moderner Technologien: Wir nutzen moderne Technologien, um den Auswahlprozess zu optimieren und um sicherzustellen, dass die Kommunikation zwischen Familien und AuPairs reibungslos verläuft.
10. Hohe Kundenzufriedenheit: Viele Gastfamilien berichten von positiven Erfahrungen und einer hohen Zufriedenheit mit den vermittelten AuPairs, was die Qualität unserer Dienstleistung unterstreicht.
11. Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Wir, als Agentur pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, was zu einem harmonischen Zusammenleben beiträgt.
Selbstverständlich tun wir das.
Wir übernehmen für Gastfamilien ebeno den reinen Abwicklungsprozess, wie auch die Suche nach geeigneten Kandidaten.
Weitere Informationen und Downloads finden Sie, je nach Berechtigungsstufe, auf unseren FAQ-Seiten.